Tyresö Handbolls information om hur klubben arbetar i förhållandet med GDPR.
TH arbetar ständigt med att säkerställa att all information som berör medlemmarnas personuppgifter är säker för felaktig spridning.
TH,s varaktiga register.
TH har 3 st varaktigt register över sina medlemmar och dessa är Idrottonline, Svenska lag och nyckel/tagg registreringen för ledare och vissa spelare.
Syfte med dessa register:
Medlemskap
Bidrag
Försäkring
Kontakt för händelser
Kallelse
Nyckel/tagg kontroll över användare.
Idrottonline är systemet för bidragshanteringen och ett stängt system med kod för tillträde.
Sportadmin är vårt medlemssystem.
Allt som finns i Sportadmin systemet är det som medlemmen själv placerat där.
Detta system krävs det inget samtycke avtal för att få ha och använda, TH äger heller inte detta system utan lånar detta av medlemmen och skall radera uppgifterna så fort medlemmen går ur klubben eller lämnar tillbaka nyckel/tagg.
Nyckel/tagg registret finns enbart på en sticka inlåst i kassa skåpet på kansliet.
TH´s kortvariga register.
TH samlar namn, personnummer, mobilnummer för olika ändamål som tex.
Resor
Cuper
Arrangemang
När dessa är över skall uppgifterna raderas.
TH har 2 st städdagar av sina register per år.
TH lämnar aldrig ut register eller information till annan part eller tredje land om det inte handlar om sporten handboll.
Hantering av bilder och filmer inom lokaler där TH bedriver verksamhet.
TH filmar och fotar i samband med matcher, arrangemang, träningsläger och andra samlingar.
Det blir väldigt svårt för klubben att se över vilka som finns med på dessa foton och söka tillstånd för publicering av dessa bilder.
Här ställs ansvaret på den som ej önskar finnas med vi publiceringen att meddela detta muntligt på plats men sedan också skriftligen.
Ansvarig för dessa frågor är.
1,a Ordförande Stefan Gimmerborn
2,a Styrelsen
